Внутренняя опись документов дела

Во внутренней описи документов дела указываются порядковые номера документов в деле, даты, регистрационные индексы, названия и (или) заголовки документов и номера листов дела, на которых расположен каждый документ.

В конце внутренней описи документов дела делается итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество включенных в дело документов и количество листов внутренней описи документов дела.

Внутренняя опись документов дела подписывается лицом, составившим внутреннюю опись документов дела, и помещается в начале дела. Если дело подшито (переплетено) без внутренней описи документов дела, составленная по установленной форме внутренняя опись документов дела подклеивается к внутренней стороне обложки дела.

Изменения состава документов дела, в том числе изъятие, выемка, включение документов, замена их копиями, отражаются во внутренней описи документов дела в графе «Примечание» со ссылками на соответствующие акты. При необходимости составляется новая внутренняя опись документов дела и (или) итоговая запись к внутренней описи документов дела. Предыдущие внутренние описи документов дела и итоговые записи к ним зачеркиваются одной наклонной чертой, но сохраняются в деле.

Документация для учета личных дел:

• Журнал (книга) учета личных дел работников
• Личный листок по учету кадров
• Общие сведения о работнике
• Внутренняя опись документов личного дела
• Автобиография
• Личная карточка Т-2
• Журнал учета личных карточек
• Личная карточка военнообязанных
• Карточка первичного учета
• Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных
• Удостоверения личности
• Папка скоросшиватель Дело