Журнал учета личных дел

Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.

Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации  или специалист по кадрам. Они же заполняют Журнал учета личных дел.

Контролирует оформление и хранение личных дел руководитель организации.

Документация для учета личных дел:

• Журнал учета личных дел
• Личный листок по учету кадров
• Дополнение к личному листку по учету кадров
• Внутренняя опись документов личного дела
• Автобиография
• Личная карточка Т-2
• Журнал учета личных карточек
• Личная карточка военнообязанных
• Карточка первичного учета
• Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных
• Удостоверения личности
• Папка скоросшиватель Дело