Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров выполнен в соответствии с Приложением 2 к Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

Личный листок по учету кадров - обязательная составляющая документов личного дела.

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора и издания приказа о приеме его на работу.

Требования для заполнении личного листка по учету кадров:

• на все вопросы личного листка по учету кадров должны быть даны исчерпывающие ответы, которые не должны носить односложный характер "да", "нет";
• не допускается прочеркивание граф; в случае отрицательного ответа указывается: "не имею", "не участвовал" и т.п.;
• фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже;
• в графе "Дата рождения" арабскими цифрами указываются число, месяц и год рождения. Например: 06.11.1989;
• место рождения указывается в соответствии с административно-территориальным делением на момент рождения;
• в графе "Гражданство" указывается название страны;
• в графе "Образование" указывается: "общее среднее", "профессионально-техническое", "среднее специальное", "высшее". Если учебное заведение не окончено, указывается, сколько курсов окончил или с какого курса ушел. Для окончивших неполную среднюю школу указывается, сколько классов окончил. Название высшего и среднего специального заведения пишется полностью;
• в графе "Какие имеете труды и изобретения" перечисляются опубликованные научные труды с указанием выходных данных, запатентованные изобретения либо делается запись: "Список научных трудов (изобретений) прилагается";
• в графе "Выполняемая работа с начала трудовой деятельности" отражаются предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и т.п. Если работник в одной и той же организации занимал в разные периоды времени различные должности, то указывается, с какого и по какое время он работал в каждой должности;
• в графе "Семейное положение" указываются данные на момент заполнения личного листка: "холост (не замужем)", "женат (замужем)", "разведен (разведена)", "вдовец (вдова)", после этого перечисляются все члены семьи с указанием степени родства (записываются фамилия, имя, отчество и год рождения каждого члена семьи);
• в графе "Место жительства" указываются адрес прописки, фактический адрес проживания и телефон.

На личный листок по учету кадров наклеивается фотография лица, принимаемого на работу.

Личный листок по учету кадров подписывается составителем с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся.

Документация для учета личных дел:

• Журнал (книга) учета личных дел работников
• Личный листок по учету кадров
• Общие сведения о работнике
• Внутренняя опись документов личного дела
• Автобиография
• Личная карточка Т-2
• Журнал учета личных карточек
• Личная карточка военнообязанных
• Карточка первичного учета
• Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных
• Удостоверения личности
• Папка скоросшиватель Дело