Автобиография

Автобиография – документ, который составляется в произвольной форме и необходим для предоставления основной информации о жизни и трудовой деятельности работника предприятия или организации. Наряду с внутренней описью документов личного дела, дополнением к личному листку по учету кадров и личным листком по учету кадров автобиография является частью личного дела работника.

• Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.
• Профессия.
• Информация о родителях и ближайших родственниках: отце, матери, детях (ФИО, степень родства, дата рождения), семейное положение.
• Полученное образование, начиная со школы и далее по возрастающей. Указывается: период обучения, название образовательного заведения и с какими результатами оно окончено. Также в данном разделе можно описать свои успехи и достижения в процессе обучения.
• Трудовая деятельность. Перечисляются в хронологическом порядке (с указанием периодов) организации, в которых работал составитель автобиографии, и занимаемые в них должности. Также, если в пределах одной организации были повышения или переводы на другие должности, указывается информация о движении по карьерной лестнице с указанием дат.
• Мужчины указывают информацию о воинской службе, женщины - периоды нахождения в отпуске по беременности (если такие были).
• При трудоустройстве составителю будет полезно более подробно описать полученные когда-либо поощрения или награды.
• Заканчивается автобиография домашним адресом, контактным телефоном и датой написания документа.

Автобиография обязательно должна быть подписана ее составителем.

Документация для учета личных дел:

• Журнал (книга) учета личных дел работников
• Личный листок по учету кадров
• Общие сведения о работнике
• Внутренняя опись документов личного дела
• Автобиография
• Личная карточка Т-2
• Журнал учета личных карточек
• Личная карточка военнообязанных
• Карточка первичного учета
• Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных
• Удостоверения личности
• Папка скоросшиватель Дело