Книга учета отдельных предметов в составе оборотных средств

В соответствии с Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов каждая хозяйственная операция должна быть отражена в учетных документах:

• книга учета валовой выручки от реализации товаров (работ, услуг);
• книга учета основных средств;
• книга учета нематериальных активов;
• книга учета отдельных предметов в составе оборотных средств;
• книга учета сырья и материалов;
• книга учета товаров (готовой продукции);
• книга суммового учета товаров;
• книга учета доходов и расходов;
• книга учета сумм налога на добавленную стоимость;
• книга учета обязательств налоговым агентом.

Глава 4 Учет отдельных предметов в составе оборотных средств

42. Плательщиком принимается к учету в качестве отдельных предметов в составе оборотных средств имущество, предназначенное для использования на производственные и хозяйственные нужды и не учитываемое в составе основных средств, в том числе в соответствии с решением плательщика.

43. Плательщиком принимаются к учету в составе оборотных средств:

43.1. предметы независимо от срока службы и стоимости:

• орудия лова (тралы, неводы, сети, снасти, мережи и тому подобные);
• специальная одежда, специальная обувь, предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;
• белье, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи потребителям услуг по временному проживанию в объектах временного проживания, другим потребителям услуг в объектах оказания услуг;
• форменная одежда, одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;
• специальные инструменты, специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового изготовления определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие устройства, обусловленные специфическими условиями изготовления продукции);
• посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;
• тара, многократно используемая для хранения товарно-материальных ценностей на складах и (или) непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и тому подобные);
• предметы проката;

43.2. предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

43.3. предметы независимо от срока их службы, стоимость единицы (комплекта) которых на дату приобретения не превышает величины, установленной решением плательщика, но не выше 30 базовых величин за единицу (комплект), за исключением капитальных строений (зданий, сооружений), их частей, признаваемых объектом налогообложения налогом на недвижимость согласно пункту 3 статьи 227 Налогового кодекса Республики Беларусь, транспортных средств, прицепов и полуприцепов, машин и оборудования, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости.

44. Отдельные предметы в составе оборотных средств принимаются к учету по первоначальной стоимости исходя из фактических расходов на их приобретение, сооружение или изготовление.

Стоимость приобретения отдельных предметов, выраженная в иностранной валюте, в том числе оплата по которым производится в белорусских рублях, пересчитывается в белорусские рубли по официальному курсу, действующему на дату совершения хозяйственной операции. Датой совершения хозяйственной операции считается дата выпуска товаров таможенными органами, а при ее отсутствии – дата, определяемая в соответствии с решением плательщика (день приема отдельных предметов грузополучателем или дата товарно-сопроводительного документа, если грузополучатель не осуществляет доставку (транспортировку) отдельных предметов либо не производит затрат по их доставке (транспортировке)). После произведенной оплаты на дату проведения платежа возникающие разницы на дату оплаты отдельных предметов отражаются в книге учета доходов и расходов в зависимости от результатов перерасчета в графе 4 (положительные разницы) или графе 8 (отрицательные разницы).

Отдельные предметы в составе оборотных средств, приобретаемые за иностранную валюту на условиях предварительной оплаты, отражаются в учете по ценам, пересчитанным в белорусские рубли по официальному курсу на:

• дату перечисления предварительной оплаты, аванса, задатка, – в части расходов, равных сумме предварительной оплаты, аванса, задатка;
• дату произведения расходов, определяемую в соответствии с частью второй пункта 9 статьи 205 Налогового кодекса Республики Беларусь, – в остальной части расходов.

Стоимостью отдельных предметов в составе оборотных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в учете плательщика.

Стоимость имущества, приобретенного плательщиком как физическим лицом и вовлеченного плательщиком в хозяйственный оборот для использования в предпринимательской деятельности в качестве отдельных предметов в составе оборотных средств, должна быть подтверждена документально. При отсутствии документов, подтверждающих приобретение отдельных предметов, в том числе их стоимость (цену), отдельные предметы отражаются в учете в натуральном выражении без указания первоначальной стоимости.

45. Индивидуальными предпринимателями в стоимость отдельных предметов в составе оборотных средств включаются суммы НДС, уплаченные (предъявленные) при приобретении либо при ввозе на территорию Республики Беларусь таких отдельных предметов в составе оборотных средств.

46. Учет отдельных предметов в составе оборотных средств осуществляется в книге учета отдельных предметов в составе оборотных средств по форме согласно приложению 5 в отдельности по каждому предмету (группе однородных предметов).

47. Списываются отдельные предметы в составе оборотных средств в полной сумме по мере ввода их в эксплуатацию или в порядке, установленном решением плательщика.

Выбытие отдельных предметов в составе оборотных средств в результате списания оформляется актом о списании имущества, составленным плательщиком в произвольной форме.

Информация о выбытии отдельных предметов в составе оборотных средств отражается в графе 8 книги учета отдельных предметов в составе оборотных средств.

48. Стоимость отдельных предметов в составе оборотных средств, погашаемая (учитываемая) в отчетном периоде, из графы 6 книги учета отдельных предметов в составе оборотных средств переносится в графу 8 книги учета доходов и расходов.