Склад

Успех работы многих коммерческих и производственных предприятий в большой мере зависит от организации деятельности склада. И тут немаловажную роль играет тщательно разработанная система отчетности. Своевременно заполненные бланки, журналы, книги, карточки облегчают работу бухгалтера и помогают быстро сориентироваться в большом объеме товаров и материалов. Движение продукции на складе бесконечно, поэтому его надо фиксировать: заполнять карточки складского учета, книги складского учета, накладные на внутреннее перемещение и др. Эта процедура помогает контролировать поступления материалов от поставщика на склад и со склада к потребителю, ориентироваться в остатках продукции и планировать бесперебойную работу предприятия.   

Немаловажный фактор – это сохранность продукции на складе. И тут речь идет не только о недопущении краж, но и об условиях хранения. Температура, влажность воздуха должны периодически фиксироваться в Климатическом журнале складских помещений, особенно если на складе хранятся пищевые и скоропортящиеся продукты.

Перемещение продукции по складу зачастую происходит при помощи напольных безрельсовых транспортных средств и грузовых тележек. И тут также нужен ежедневный контроль, чтобы вся техника находилась в исправном состоянии. Фиксировать этот контроль помогают специальные журналы: Журнал учета выпуска на линию и возвращающегося с линии напольного безрельсового транспорта, Журнал периодического осмотра грузовых тележек, Журнал учета неисправностей, выявленных при ежедневном осмотре напольного безрельсового транспорта.

Журналы, книги и бланки, вовремя и качественно заполненные, помогут решить многие спорные вопросы. Также незаменимыми они будут при восстановлении информации о движении товара в прошлом.

Учет хозяйственных операций на складе, его порядок и правильность ведения защитит предприятие от беспорядка в хранении товаров, недостач и хищений, поможет в решении споров и конфликтов, облегчит работу бухгалтерии по составлению отчетности.