Книга учета сырья и материалов

В соответствии с Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов каждая хозяйственная операция должна быть отражена в учетных документах:

• книга учета валовой выручки от реализации товаров (работ, услуг);
• книга учета основных средств;
• книга учета нематериальных активов;
• книга учета отдельных предметов в составе оборотных средств;
• книга учета сырья и материалов;
• книга учета товаров (готовой продукции);
• книга суммового учета товаров;
• книга учета доходов и расходов;
• книга учета сумм налога на добавленную стоимость;
• книга учета обязательств налоговым агентом.

Глава 5 Учет сырья, материалов

49. Плательщиком в качестве сырья и материалов принимаются к учету сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, материалы для упаковки и иной подготовки (включая предпродажную подготовку) произведенных и (или) реализуемых товаров, тарные и строительные материалы (далее – сырье и материалы).

Сырье и материалы принимаются к учету за вычетом стоимости возвратных отходов и тары, если стоимость возвратной тары включена в цену товарно-материальных ценностей.

Сырье и материалы по видам сырья и материалов отражаются в книге учета сырья и материалов по форме согласно приложению 6 по фактической цене их приобретения (договорной цене). При этом для каждого наименования, вида (сорта, артикула) сырья и материалов в этой книге отводится необходимое количество листов, где производятся записи о поступлении, расходовании, реализации (выбытии) и остатках сырья и материалов в количественном и суммовом выражении, если иное не предусмотрено в части четвертой настоящего пункта.

Топливо для механических транспортных средств отражается в книге учета сырья и материалов по фактической цене его приобретения (договорной цене). При этом для каждого вида топлива в этой книге отводится необходимое количество листов, где в количественном и суммовом выражении производятся записи:

• о поступлении топлива – на основании документов, подтверждающих приобретение топлива, соответствующих требованиям пунктов 6, 8 и 9 настоящей Инструкции;
• об израсходовании топлива – на основании документов, содержащих сведения о пробеге механического транспортного средства (общем и для целей предпринимательской деятельности) и расходе топлива (в пределах установленных норм), соответствующих требованиям пунктов 6, 8 и части второй пункта 11 настоящей Инструкции;
• об остатках топлива – на основании данных учета поступления и израсходования топлива.

Сырье и материалы, приобретаемые за иностранную валюту, отражаются в учете по ценам, пересчитанным в белорусские рубли по официальному курсу, установленному на дату произведения расходов.

Сырье и материалы, приобретенные за иностранную валюту на условиях последующей оплаты, в том числе оплата за которые произведена в белорусских рублях, отражаются в учете в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу, действующему на дату совершения хозяйственной операции.

Датой совершения хозяйственной операции признается дата выпуска сырья и материалов таможенными органами, а при ее отсутствии – дата, определяемая в соответствии с решением плательщика (день приема сырья и материалов грузополучателем или дата товарно-сопроводительного документа, если грузополучатель не осуществляет доставку (транспортировку) сырья и материалов либо не производит затрат по их доставке (транспортировке)).

После произведенной оплаты возникающие на дату оплаты сырья и материалов разницы отражаются в книге учета доходов и расходов в зависимости от результатов перерасчета в графе 4 (положительные разницы) или графе 8 (отрицательные разницы).

Сырье и материалы, приобретаемые за иностранную валюту на условиях предварительной оплаты, отражаются в учете по ценам, пересчитанным в белорусские рубли по официальному курсу на:

50. В фактическую цену приобретения сырья и материалов индивидуальными предпринимателями включаются суммы НДС, уплаченные (предъявленные) при приобретении либо при ввозе на территорию Республики Беларусь таких сырья и материалов.

51. Расходы, связанные с приобретением сырья и материалов (комиссионные вознаграждения, таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку, хранение и иные расходы, связанные с приобретением сырья и материалов), либо включаются в цену приобретения сырья и материалов, либо отражаются в графе 8 книги учета доходов и расходов.

52. Израсходованные на производство товаров (выполнение работ, оказание услуг) сырье и материалы учитываются в графах 9–12 книги учета сырья и материалов в том месяце, в котором они отпущены на производство товаров (выполнение работ, оказание услуг).

53. Выбытие сырья и материалов по прочим основаниям, не связанным с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), отражается в графах 13–16 книги учета сырья и материалов.

При выбытии сырья и материалов по прочим основаниям, не связанным с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг), за исключением выбытия в случаях, указанных в части третьей настоящего пункта, данные о цене, количестве и стоимости выбывающих сырья и материалов по графам 14–16 книги учета сырья и материалов с учетом выбранного в налоговом периоде плательщиком учета поступления и реализации товаров, определенных главами 6 и 7 настоящей Инструкции, переносятся в графы 5–7, 19–21, 33–35 или 47–49 книги учета товаров (готовой продукции) или в графы 5 и 6 книги суммового учета товаров.

Данные о стоимости выбывающих сырья и материалов по графе 16 книги учета сырья и материалов отражаются в соответствующих графах книги учета доходов и расходов в порядке, определенном в пункте 54 настоящей Инструкции при выбытии сырья и материалов:

• в пределах установленных законодательством норм естественной убыли и (или) норм потерь (боя);
• в результате безвозмездной передачи;
• в результате использования на хозяйственные нужды;
• в связи с чрезвычайными обстоятельствами (пожар, авария, стихийное бедствие, дорожно-транспортное происшествие и иные аналогичные обстоятельства, в том числе форс-мажорные).

54. По окончании календарного квартала итоговые данные о стоимости израсходованных (выбывших) сырья и материалов нарастающим итогом с начала года переносятся (за минусом перенесенных в предыдущем календарном квартале) по видам (сортам, артикулам) сырья и материалов с учетом выбранного в налоговом периоде плательщиком учета поступления и реализации товаров, определенных главами 6 и 7 настоящей Инструкции:

• используемым для производства товаров, – в графы 9, 23, 37 или 51 книги учета товаров (готовой продукции) по соответствующим наименованиям, видам (сортам, артикулам) изготовленных товаров или графу 8 книги суммового учета товаров;
• используемым при выполнении работ (оказании услуг), а также использованным на хозяйственные нужды, – в графу 8 книги учета доходов и расходов;
• выбывающим в результате естественной убыли и (или) норм потерь (боя) в пределах установленных законодательством норм, – в графу 8 книги учета доходов и расходов;
• выбывающим в связи с их реализацией, – в графы 9, 23, 37 или 51 книги учета товаров (готовой продукции) по соответствующим наименованиям, видам (сортам, артикулам) изготовленных товаров (реализуемых сырья и материалов) или графу 8 книги суммового учета товаров;
• выбывающим в результате безвозмездной передачи, – в графы 7 и 10 книги учета доходов и расходов.

Данные об оплаченной стоимости израсходованных (выбывших) сырья и материалов переносятся из графы 12 (16) книги учета сырья и материалов в пределах сумм, оплаченных за сырье и материалы, указанных в графе 8 книги учета сырья и материалов.

На стоимость выбывших сырья и материалов по иным основаниям, кроме указанных в абзацах втором–пятом части первой настоящего пункта, уменьшается показатель графы 8 книги учета сырья и материалов (путем проставления отрицательного значения).