Новая Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь 23 мая 2024 г. № 29 «О формировании, ведении и хранении личных дел работников» утверждает Инструкцию о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

Стандартные формы, представленные на нашем сайте выделены как ссылки.

При формировании личного дела в него включаются следующие документы:

• внутренняя опись документов личного дела;
• общие сведения о работнике;
• личный листок по учету кадров (анкета по форме согласно приложению 1 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 25 марта 2022 г. № 170 «Об организации проверки сведений о кандидатах на отдельные должности» в случаях, предусмотренных актами законодательства);
• декларация о доходах и имуществе (для лиц, предоставление деклараций которыми предусмотрено Законом Республики Беларусь от 15 июля 2015 г. № 305-З «О борьбе с коррупцией»), а также прилагаемые к ней документы;
• заключения о результатах проверки полноты и достоверности сведений о доходах и имуществе, указанных в декларации о доходах и имуществе (при наличии декларации о доходах и имуществе);
• справка-объективка либо ее копия (при наличии);
• копии документов об образовании, обучении, ученых степенях и ученых званиях, академических ученых званиях, в том числе копии документов о подготовке, переподготовке, повышении квалификации и стажировке;
• копии сопроводительных писем (запросов), направленных в государственные органы (организации) в отношении кандидата на должность служащего (при наличии);
• характеристики с предыдущих мест работы (государственной гражданской службы, военной службы, службы в военизированных организациях) лица, поступающего на работу (при наличии);
• сведения из единого государственного банка данных о правонарушениях (при наличии);
• заключения по результатам проверки сведений о кандидатах на должности служащего (для лиц, проведение проверки в отношении которых предусмотрено актами законодательства);
• письменное обязательство, предусмотренное статьей 16 Закона Республики Беларусь «О борьбе с коррупцией» (для соответствующей категории лиц);
• личное заявление;
• направление на работу (свидетельство о направлении на работу) (при наличии);
• копия (выписка из) решения (протокола) по итогам проведения конкурса, предшествующего заключению трудового договора (контракта) (для лиц, назначенных на должность служащего по итогам проведенного конкурса);
• копия (выписка из) документа соответствующей организации (учредителя, должностного лица, коллегиального органа) о приеме на работу (назначении, избрании на должность служащего);
• документы о согласовании назначения на должность служащего, утверждении в должности служащего в случаях, предусмотренных законодательством (при наличии);
• иные документы, включение которых в личное дело предусмотрено актами законодательства.

Для обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел работников.

Документы