Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях

Согласно статьи 122.8 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях:

В организациях с незначительным объемом документооборота (до 600 документов в год) входящие, исходящие и внутренние документы допускается регистрировать в журналах регистрации документов.

• Журнал регистрации входящих документов содержит графы следующего содержания: дата и регистрационный индекс поступления; корреспондент, дата и регистрационный индекс поступившего документа; название вида и заголовок (краткое содержание) документа; резолюция или кому направлен документ; срок исполнения; отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
• Журнал регистрации исходящих документов содержит графы следующего содержания: дата и регистрационный индекс документа; корреспондент; название вида и заголовок (краткое содержание) документа; отметка об исполнении документа и направлении его в дело.
• Журнал регистрации внутренних документов содержит графы следующего содержания: дата и регистрационный индекс документа; вид документа; заголовок (краткое содержание) документа; резолюция или кому направлен документ; отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

При необходимости в журналах регистрации документов могут быть предусмотрены дополнительные графы, в том числе «Расписка в получении», «Вид документа», «Срок получения ответа».

Решение о выборе формы регистрации документов в организации (карточной или журнальной) закрепляется в локальном правовом акте.

Документы