Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки

Журнал учета работников, выбывающих в командировки, выполнен в соответствии с Приложением 3 к Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь.

Каждая командировка работника должна быть документально правильно оформлена.

Регистрация работников, выбывающих в служебную командировку, ведется в журналах учета работников. В нем записывается  ФИО командированного работника с указанием должности, дата и номер приказа о командировании, ставятся даты выбытия в командировку и прибытия из командировки, а также ставится роспись командированного лица в получении командировочного удостоверения.

Срок хранения журнала – 3 года.

Документация для учета служебных командировок:

• Командировочное удостоверение
• Командировочное удостоверение с авансовым отчетом
• Авансовый отчет
• Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
• Журнал регистрации командировочных удостоверений