Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Учет движения и выдачи трудовых книжек на предприятиях и в организациях ведется в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работников организации. У всех работников, работающих более 5 дней, должна быть сделана запись в трудовой книжке. При поступлении работника на работу трудовая книжка передается на хранение нанимателю, а тем, кто поступил на работу впервые, работодатель должен заполнить трудовую книжку.

Если в трудовой книжке работника заполнены все страницы одного или нескольких разделов, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны регистрироваться все трудовые книжки, вкладыши и дубликаты, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, должностным лицом.

При приеме трудовой книжки отделом кадров работнику выдается расписка в получении трудовой книжки. О получении расписки работник расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник также расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, где указывает дату получения. В случае пересылки трудовой книжки по почте в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должностным лицом проставляется соответствующая отметка.

Учет их поступления, расходования, учет испорченных бланков ведется в специальной книге - Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

В Книге (журнале) регистрации расписок в получении кадровой службой трудовых книжек работников специалист отдела кадров предприятия вносит записи о приеме от сотрудников предприятия и возврате им трудовых книжек и подтверждает запись о таком приеме или возврате подписями.

Книга учета должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).