Авансовый отчет

Работники, бывшие в командировке, на которую им выделялись денежные средства, должны предоставить бухгалтерии авансовый отчет о потраченных суммах. С помощью авансового отчета они подтверждают, что сумма, выданная им на командировку, соответствовала их затратам. А если потраченная сумма оказалась меньше выданной, работник должен вернуть в кассу неизрасходованные деньги. Авансовый отчет составляется и подписывается работником лично.

В авансовом отчете работник указывает расходы на жилье, проезд, суточные и другие расходы, подлежащие возмещению. К авансовому отчету должны быть приложены следующие документы:

• командировочное удостоверение со всеми полагающимися отметками;
• проездные документы, подтверждающие проезд к месту служебной командировки и с нее;
• документы, которые подтверждают расходы на найму жилого помещения, и др.;
• при необходимости - отчет о проделанной работе (по желанию нанимателя).

Документация для учета служебных командировок:

• Командировочное удостоверение
• Командировочное удостоверение с авансовым отчетом
• Авансовый отчет
• Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
• Журнал регистрации командировочных удостоверений