Книга регистрации договоров на оказание риэлтерских услуг риэлтерскими организациями

Порядок ведения книги регистрации договоров на оказание риэлтерских услуг определен Инструкцией, утвержденной Министерством юстиции Республики Беларусь №42 от 01.06.2009.

Отдельная Книга регистрации договоров на оказание риэлтерских услуг ведется каждой риэлтерской организацией и на каждое обособленное ее подразделение. Каждой книге присваивается номер, соответствующий номеру места оказания риэлтерских услуг, в котором она заполняется.

По договорам на оказание риэлтерских услуг при совершении сделок по аренде объектов недвижимости ведется отдельная книга. Ее порядковый номер дополняется буквой «а».

Договоры регистрируются в книге в день их подписания.

В графе "Номер регистрации" указывается порядковый номер договора, дополненный через дробь номером книги. Порядковая нумерация договоров начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация вновь начинается с единицы.

В графе "Потребитель риэлтерской услуги" указываются наименование юридического лица, его юридический адрес, контактный телефон либо фамилия, собственное имя, отчество физического лица, адрес места жительства (пребывания), контактный телефон потребителя, которому оказывается риэлтерская услуга.

В графе "Дата заключения договора" указывается дата подписания договора.

В графу "Предмет договора" вносятся сведения о виде оказываемой риэлтерской услуги.

В графе "Срок действия договора" указывается дата окончания срока действия договора. В случае продления срока действия договора в данной графе указывается дата, до которой срок продлен.

В графе "Документ, подтверждающий факт оказания услуг" указываются наименование, дата и номер документа, подтверждающего факт оказания услуг по заключенному договору.

В графе "Агенты по операциям с недвижимостью" указываются фамилии и инициалы агентов, участвовавших в исполнении договора.

В графе "Ответственный риэлтер" указываются фамилия и инициалы риэлтера, ответственного за исполнение договора, ставится его подпись.

В графе "Примечание" фиксируются сведения об изменении условий договора и др. сведения.

Исправление записей в книге не допускается. Если при записи допущены неточности, руководитель риэлтерской организации ставит отметку, содержащую слово "недействительно", дату, личную подпись.

Риэлтерские организации обязаны по запросам контролирующих органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в книге.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована риэлтерской организацией и скреплена подписью начальника (его заместителя) и печатью главного управления юстиции областного, Минского городского исполнительных комитетов  по месту нахождения риэлтерской организации.