Книга регистрации договоров на оказание риэлтерских услуг

На каждое обособленное подразделение риэлтерской организации вне места ее нахождения и на каждое место оказания риэлтерских услуг ведется отдельная книга.

Перечень мест оказания риэлтерских услуг с присвоением каждому порядкового номера устанавливается приказом руководителя риэлтерской организации. При открытии дополнительных мест оказания риэлтерских услуг в приказ вносятся соответствующие дополнения с присвоением новому месту оказания риэлтерских услуг следующего порядкового номера. Новому месту оказания риэлтерских услуг не может быть присвоен ранее использованный номер.

Книга должна быть пронумерована, прошнурована риэлтерской организацией, а также подписана руководителем (его заместителем) главного управления юстиции областного, Минского городского исполнительного комитета по месту нахождения (месту оказания риэлтерских услуг) риэлтерской организации (ее обособленного подразделения) с проставлением печати данного главного управления юстиции.

Каждая книга должна иметь порядковый номер, соответствующий номеру места оказания риэлтерских услуг, установленному в порядке, предусмотренном частью второй пункта 4 настоящей Инструкции.

Договоры регистрируются в книге в день их подписания.

Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова «Книга регистрации договоров», номер книги, наименование риэлтерской организации или ее обособленного подразделения и адрес места оказания риэлтерских услуг, по которому находится книга.

В графе «Номер регистрации» указывается порядковый номер договора, дополненный через дробь номером книги. Порядковая нумерация договоров начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной и единой. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация вновь начинается с единицы.

Номер договора должен соответствовать номеру его регистрации в книге и состоять из порядкового номера и через дробь – номера книги соответствующего места оказания риэлтерских услуг, в котором этот договор подписан сторонами.

• В графе «Потребитель риэлтерской услуги» указываются наименование юридического лица, его место нахождения, контактный телефон либо фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) физического лица, адрес места жительства (пребывания), контактный телефон потребителя, которому оказывается риэлтерская услуга.
• В графе «Дата заключения договора» указывается дата подписания договора.
• В графу «Предмет договора» вносятся сведения о виде оказываемой риэлтерской услуги.
• В графе «Срок действия договора» указывается дата окончания срока действия договора. В случае продления срока действия договора в данной графе указывается дата, до которой продлен срок.
• В графе «Документ, подтверждающий факт оказания риэлтерских услуг» указываются наименование, дата и номер документа, подтверждающего факт оказания риэлтерских услуг по заключенному договору.
• В графе «Ответственный риэлтер» указываются фамилия и инициалы риэлтера, ответственного за исполнение договора. В данной графе указанным риэлтером проставляется личная подпись.
• В графу «Примечание» могут вноситься сведения об изменении условий договора, а также иные сведения.

Исправление записей в книге не допускается. Если при записи допущены неточности, руководитель риэлтерской организации ставит отметку, содержащую слово «недействительно», дату, личную подпись.